Teilzeit 25h/Woche | unbefristet | ab sofort
Bullet points der Anforderungen findest du weiter unten!
Du hast ein Macher-Mindset und Spaß daran, Tasks selbstständig anzupacken und ins Ziel zu führen? Du stehst drauf, wenn komplexe Logik einfach und simpel gehalten ist? Du fühlst dich wohl im Team und willst dabei mitwirken. Dann wird es hier interessant für dich!
Wir sind ein junges, schwer motiviertes Team, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die ultimative Parkplattform zu schaffen. Um diese zu verwirklichen und auszubauen, suchen wir deinen schlauen Kopf!
Was wir von dir erwarten:
Als Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice Manager:in spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Bereichsleitungen und dem Geschäftsführer. Diese enge Zusammenarbeit ermöglicht es dir, tiefe Einblicke in das tägliche Geschäft sowie in die strategische Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens zu gewinnen. Du arbeitest Hand in Hand mit den Führungskräften, um Meetings und Besprechungen zu koordinieren. Mit deiner Mitarbeit assistierst du das Team bei administrativen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Vertragsabwicklung, Rechnungserstellung und der Einreichung von Förderanträgen. Zudem kümmerst du dich um die Bearbeitung von Rückerstattungen und unterstützt bei der Wartung des Plattforminhalts. Die Planung von Geschäftsreisen und Teamevents zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgst für eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Beantwortung auf 1st-Level-Basis. Mit der Leitung und Organisation der Korrespondenz, der Terminkoordination sowie der Unterstützung trägst du maßgeblich zur effizienten Kommunikation und zur Aktualität unserer digitalen Präsenz bei. Die Pflege von Kundendaten und die Durchführung von Recherchearbeiten ermöglichen es dir, wertvolle Informationen zu generieren und strategische Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation des Büros, um eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung für das gesamte Team zu schaffen.
Was wir bieten:
Bei uns findest du ein kollegiales und kooperatives Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Also das, was alle versprechen – da wir ein junges Startup sind, liefern wir es aber auch. (; Wir haben eine ehrliche und konstruktive Feedbackkultur, durch die du dich weiterentwickeln kannst. Wir fördern Fortbildungen und werden dafür sorgen, dass du in einem Jahr eine kaum wiederzuerkennende Version deiner Selbst bist! Außerdem kannst du dich bei allen Themen einbringen und unser Unternehmen auch strategisch mitgestalten.
Du kannst in unserem Office im 1. Bezirk arbeiten oder von zu Hause, und das zeitlich flexibel. Du bestimmst! Wichtig ist uns, dass du effektiv bist und Spaß an deinen Werken hast. Wir treffen uns aber auch gerne alle im Büro, z.B. für Meetings oder zum Frühstücken, und sehen dich natürlich auch gerne live! Durch unseren disruptiven Businessplan bleibt deine Arbeit bei uns immer spannend und abwechslungsreich. Und wir lassen es uns natürlich auch nicht nehmen, die kleinen und großen Erfolge zu feiern!
Du möchtest dir noch ein besseres Bild über unser Team und unsere Arbeitsweise machen?
Dann schau dir doch mal diesen Blog Artikel von unserem Gründer und CEO, Lukas Lauda an!
Hier nochmal unser Erwartungen an dich im Überblick
Deine Aufgaben umfassen:
- Koordination von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Einreichung von Förderanträgen
- Unterstützung bei Durchführung administrativer Tätigkeiten (Buchhaltung, Vertragsabwicklung, Rechnungserstellung)
- Bearbeitung von Rückerstattungen
- Planung von Geschäftsreisen und Teamevents
- Beantwortung von Kundenanfragen auf 1st-Level-Basis
- Leitung & Organisation der Korrespondenz
- Termine legen und koordinieren
- Unterstützung bei der Wartung des Plattforminhalts
- Pflege von Kundendaten
- Durchführung von Recherchearbeiten
- Organisation des Büros
Unsere Erwartungen sind:
- Strukturierte, saubere Arbeitsweise
- Selbstständiges Denken und Arbeiten
- Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusst
- Hands-on-Mentalität
- Data-driven und ergebnisorientiert
- Business Value orientiert
- Blick für das große Ganze
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit Konzepte und Gedanken zielgerichtet zu kommunizieren
- Teamplayer
Wir bieten:
- Kollegiales und kooperatives Team
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Ehrliches und konstruktives Feedback
- Eigenständiges Arbeiten und die Freiheit, Entscheidungen zu fällen
- Mitbestimmung auf strategischer Ebene
- Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Möglichkeit
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem disruptiven Projekt
- Gleitzeit
- Stets eine Kiste Bier im Kühlschrank
Für die ausgeschriebene Position gilt eine branchenübliche Entlohnung laut Kollektivvertrag, je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch eine höhere Entlohnung möglich. Kein All-In. Des Weiteren erhält jedes Teammitglied eine Firmenbeteiligung in Form eines VSOP (virtuellen Aktienoptionsplan).
Klingt interessant? Dann bewirb dich hier unten!